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Agrigento

11 ottobre 2020: possibilità di recarsi in una sede regionale per assistere ed esprimere il proprio voto

Assemblea generale soci AID: nuove modalità di partecipazione

Assemblea generale soci AID: nuove modalità di partecipazione

Con riferimento alla convocazione dell’assemblea dei soci in sede ordinaria e straordinaria prevista per l’11 ottobre 2020 ed in considerazione della situazione attuale di proroga della stato di emergenza, in ordine alla modalità di tenuta dell’assemblea, vige l'articolo 106 del DL 18/2020 che prevede anche per le Associazioni di Promozione Sociale, all'art. 8 bis, l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie e senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio (*).

Pertanto l’Assemblea dei soci, oltre che nella sede principale di Bologna precedentemente comunicata (Zanhotel Europa), dove sarà presente il Presidente, il Segretario verbalizzante, la Commissione elettorale e il Notaio, si svolgerà, nei medesimi orari, anche in una sede per ciascuna regione di appartenenza, i cui dettagli verranno comunicati in seguito.

Sarà infatti previsto un collegamento con le singole sedi, presso le quali si potrà partecipare all’assemblea a distanza, attraverso diretta streaming.

Tale modalità è stata quindi adottata dal Consiglio Direttivo AID, anche al fine di favorire una più ampia partecipazione dei soci ad uno dei momenti più significativi della vita associativa.

Ogni socio avrà la possibilità di recarsi nella sua sede regionale per partecipare all’assemblea ed esprimere il proprio voto: in audio-video conferenza, per il l'approvazione del Bilancio economico e le modifche al Codice etico e tramite scheda elettorale per l'elezione dei mebri del Consiglio Direttivo e del Comitato etico.

A breve saranno comunicate ai soci, sempre via newsletter e sul sito AID, le sedi regionali dove si terranno le assemblee in collegamento.

L’assemblea sarà unica e verbalizzata dalla sede principale alla presenza di un Notaio che sottoscriverà un unico verbale di assemblea, a seguito del completamento delle operazioni di scrutinio e di verifica da parte della commissione elettorale.

L’ordine del giorno così come anche le modalità di partecipazione al voto comunicati nella news di convocazione a questo link rimangono i medesimi anche presso le sedi regionali.

Si precisa che, contrariamente a quanto espresso precedentemente, potrà votare solo il socio registrato come presente all’apertura dei lavori assembleari.

Le modalità di presentazione della candidature e i termini rimangono i medesimi specificati nelle newsletter inviate il 18 agosto 2020 e riportati anche nelle news dedicate (qui e qui)

Per consentire ad ogni candidato di presentarsi adeguatamente, ai soci AID verrà messo a disposizione, oltre alla scheda di candidatura, un video di presentazione, che verrà caricato in area riservata a partire dal 9 ottobre 2020.

I soci 2019 che dovessero rinnovare la propria iscrizione ad AID nei giorni antecedenti l’assemblea, e che decidono di procedere al versamento tramite bonifico bancario o conto corrente postale, dovranno effettuare il pagamento entro il 6 ottobre 2020 in maniera che risulti accreditato alla data dell'assemblea. Non è richiesto quindi di portare copia della ricevuta di pagamento in quanto saranno tenuti in considerazione solo i pagamenti registrati.

Inoltre non sarà più possibile rinnovare la quota associativa 2020 direttamente l'11 ottobre presso le sedi di assemblea, neppure tramite POS.

E' opportuno in ogni caso, prima di decidere di recarsi presso la sede dell’assemblea, verificare in autonomia che la quota sia stata registrata effettuando l’accesso alla propria area riservata e controllando che nella prima pagina sotto il proprio nome (come in allegato) sia riportata la dicitura “Socio attivo” .

Il consiglio direttivo, anche in considerazione di queste nuove modalità di svolgimento, auspica la più ampia partecipazione all'assemblea e al voto.

*le predette società possono altresì prevedere che l'assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 2370, quarto comma, 2479-bis, quarto comma, e 2538, sesto comma, del codice civile,

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